12月11日至13日,自治区公证协会会长李昱率公证质量检查组一行6人抵达乌兰察布市,对商都县、后旗、中旗、吉宁公证处开展公证质量检查,乌兰察布市司法局党组成员、副局长高奇峰,公共法律服务管理局相关工作人员陪同检查。
检查组实地查看了公证机构办公环境和设施情况,听取了各地公证工作汇报,详细了解机构建设、人员配备、党建工作、内部管理、制度落实、业务开展等情况,与公证人员进行了座谈交流。随机抽取2022年至今办理的各类公证事项案卷进行检查,涵盖民事、经济、涉外及涉港澳台、知识产权多个业务领域,尤其针对遗嘱公证、继承公证、赋予债权文书强制执行效力公证等重点公证事项,以及公证程序的合规性、适用法律的准确性、证据材料的充分性、公证书的规范性等关键环节进行了细致审查。同时,就公证收费标准是否严格执行、档案管理是否严谨规范、执业区域有关规定是否执行到位及相关行业规范和法律法规是否严格落实进行检查,确保公证工作的每一个细节都经得起检验。
检查组肯定了各机构存在的亮点特色工作和取得的成绩,指出了检查中发现的问题不足,并提出了专业、富有建设性和指导性的意见建议,为各公证机构改进下一步工作指明了方向。
乌兰察布市公证机构将以此次检查为新的起点,认真梳理汇总存在问题,深入整改,全面落实检查组的指导意见。将持续不断强化内部管理,优化业务流程,加强公证人员的业务培训与职业道德教育,不断提升公证质量和服务水平,切实为群众提供更加优质、高效、便捷的公证法律服务,为地区经济社会发展贡献公证力量,推动公证事业迈向新的台阶。