近日,乌兰察布市司法局联合市公证协会组织开展了为期5天的全市公证案卷集中评查工作,以严格案卷“质检”筑牢公证服务公信力防线。

本次评查抽调全市公证业务骨干组成评查组,采用交叉互评、一案三评、逐项打分、集中研判的方式进行。评查组严格遵循客观、公正、全面、细致原则,重点围绕公证案件受理审批、办证程序合规性、法律文书制作规范性、证据材料完整性、事实认定准确性、案卷整理归档规范性等关键环节,对参评案卷进行全方位、全流程细致核查,逐一排查执业不规范、文书不严谨、归档不标准等问题,详细记录问题清单,精准标注瑕疵细节,形成完整评查台账,确保问题无遗漏、标准不降低、评查零盲区。

评查结束后,组织召开了案卷评查现场交流研讨会。各评查组结合评查情况,逐一通报案卷整体质量、共性问题、个性瑕疵及典型案例,多角度、深层次剖析问题产生根源,重点围绕日常办证流程易错点、文书制作薄弱点、案卷归档短板难点展开深入交流探讨。同时,评查组成员分享各自办证经验、案卷整理技巧和风险防控举措。针对程序不规范、文书内容疏漏、材料留存不全、归档细节欠缺等共性问题,集中研讨制定出针对性、操作性强的整改措施和优化方案。交流研讨会有效梳理了评查中发现的突出问题,搭建起行业内部交流学习、互促共进的良好平台,达到了以查促改、以评促学、以学促提的效果。





