为进一步提升社区矫正工作规范化水平,夯实社区矫正档案管理基础,近日,四子王旗司法局组织开展了社区矫正档案规范化自查工作,统一标准尺度,重点围绕社区矫正档案的完整性、规范性、准确性三大核心要点展开深入检查。
工作人员对辖区内所有在册社区矫正对象的档案逐一进行检查,重点检查档案材料是否齐全完整,包括调查评估、矫正接收、日常管理、教育帮扶等各环节文书是否规范填写、手续是否完备;档案内容是否真实准确,确保社区矫正对象个人信息、矫正方案、教育学习记录等与实际情况一致;档案整理是否符合标准,卷宗是否达到规范化管理要求。
四子王旗司法局对自查中发现的个别材料填写不规范、部分记录缺失等问题进行了逐条逐项、一一记录并反馈给各司法所社区矫正业务评查表,并要求限期整改,确保问题逐一整改到位。同时,以此为契机,进一步完善社区矫正档案管理制度,提升档案管理能力。
此次自查自评活动,是对社区矫正档案质量的一次“常规体检”,切实促进各司法所之间的工作交流,达到了以评促学、以评促改,相互借鉴、共同提高的目的。